根据新化县教育局、新化县市场监督管理局印发的《新化县进一步加强食材采购和平台监管工作机制》的通知及相关文件要求，为保障学校师生饮食安全，规范食材采购流程，现面向社会公开遴选学校食堂食材供应商，欢迎符合资质的企业参与遴选，具体事项公告如下：
一、遴选项目概述
1、项目名称：新化县琅塘镇中心学校太平联校2025年下学期-2026年上学期食堂大宗食材供货商遴选招标项目。
2、遴选招标品种：大米、食用油类；蔬菜、豆制品、干货、调料、蛋类；猪肉类、牛肉、其它畜禽肉、水产类。
3、服务期限：2025年10月-2026年7月（如若政策发生变化，按上级政策执行）。
4、食堂大宗食材配送位置：新化县琅塘镇中心学校本部（含下辖小学）。
5、预算金额：以实际结算金额结算。
6、遴选方式：公开遴选。
二、遴选食材类别及要求
1、食材类别
采购食材分为三类供货商各1个:大米、食用油类供货商；蔬菜、豆制品、干货、调料、蛋类供货商；猪肉、牛肉、其它畜禽肉、水产类供货商。同一法人或股东的公司最多只能报名参加1个类别的供货商评选，同类供货商报名至少要3家。
2、质量要求
大米必须符合国家安全标准，并拥有“SC”食品安全认证，为一级大米；食用油必须符合国家安全标准，并拥有“SC”食品安全认证；调料必须具有“SC”食品质量认证；干货、蛋类符合国家食品安全标准，提供产品质量检测报告及相关认证。肉类、禽畜类必须具有动物检疫合格证明和肉品品质检验合格证。蔬菜、豆制品等应保证新鲜且符合农药残留检测标准。
3、配送要求
除大米、食用油、调料外，其它类食材每日按时配送，确保食材新鲜、足量。
4、资质要求
（1）参选供货商必须是已经入驻新化县教育局阳光采购平台供货商列表。
（2）供货商应具备合法的营业执照、食品经营许可证、法定代表人身份证(或者委托书及被委托人身份证复印件)、市监部门出具的2年内有无违规违法经营记录证明材料（近两年有2次及以上行政处罚的一票否决）、符合要求的贮存间(仓库)证明材料(如照片)、符合要求的食材供货车辆证明材料(如照片、驾驶证)、直接接触所供食材的从业人员（所有人）的有效健康证、投标人有服务学校食堂食材配送的历史经验（以之前的配送合同为证）、配送人员及司机无犯罪记录证明等相关证件。
（3）能提供配送物品的检测报告或食品检验合格证。
（4）根据学校需求提供相关食材，能自觉遵守学校相关规章制度，服从校方管理。
5、价格与服务
供货商的报价应合理、公正（不高于市场平均价格，不恶意降价），并具有竞争力，提供优质的售后服务（包括及时处理问题、退换货等，学校膳食委员会对供货商提出的合理性建议能采纳并实施）。
三、遴选招标程序
（一）公告发布
（二）报名与资料提交
符合资格条件的供货商需在2025年9月24日下午2点至9月28日中午12点前往新化县琅塘镇中心学校综合楼支部办公室（411）处报名登记，联系人：刘小军联系电话：15973092808
资料提交时间：2025年9月28日上午8点——12点截止。
向学校提交资质证明材料一份和投标书（一式七份），所有提交资质证明材料，加盖公章；所提供的资质证明材料为营业执照、食品经营许可证、市监部门出具的2年内有无违规违法经营记录证明材料复印件。所提供的投标书要有实体店铺场所照片、营业执照、食品经营许可证、市监部门出具的2年内有无违规违法经营记录证明材料复印件、员工健康证、员工食品安全培训记录、照片等复印件，索票索证样品，进货销货台账样品，仓储面积照片及数据，三防设施照片，食品存放是否离地隔墙照片，储存食品仓库是否通风照片（不通风的是否安装了通风设备)，配送冻链食品的冷藏冷冻库照片，配送车辆照片及数量、配送人员无犯罪记录证明、公司或企业相关管理制度，供货商基本存款账户信息表（对公账号）、食品检测室照片及资料、员工社保凭证、参与遴选的供货商是有限公司的证明材料、参与过校园餐配送的合同复印件，售后服务、管理、以往业绩和口碑、环境卫生等佐证资料、所报品种常见食材的报价单（后期供货价格原则上不得高于中标报价）等资料。(投标书上交时间2025年9月28日中午12点，供货商应确保所提交资料的真实性与完整性，如有虚假将取消其参选资格，资料上交学校如有遗漏不补)。
投标书一式七份须用七个档案袋装入，报名后并当面密封、签字盖章，投标书要在档案袋封面写明参与遴选的类别，并不得中途更换遴选类别。现场报名时填写由学校提供的食材报价单后与资质证明材料用档案袋装好并密封，资格审查后对报价单报价情况进行结果统计并核分。
（三）审查报名资格
2025年9月28日下午2点至6点，由市监领导、食堂主管、膳食委员会或膳食监督家长委员会代表（1人）等3人根据公告要求对供货商的报名资格进行审查，并对供货商提供的报价表进行核分。由中心学校纪检专干、学校纪检联络员全程参与监督。
（四）评审（时间）
9月29日全天，由评审小组(人员必须单数，其中膳食委员会和膳食监督家长委员会代表人数不得少于评委总数的2/3)对符合条件的供货商按《新化县琅塘镇中心学校太平联校食堂食品供应商食品安全保障能力评价表》和供货商提交的招标书对供应商进行现场考察并量化评分，验证其实际供应能力与材料描述是否一致。计算平均分（去掉最高、最低分后取均值），确定同类食材得分排名第一的供货商为该类别中标方(现场评分只对投标书中有的项目和资料进行评分，未在投标书内的一律不补充评分)。届时会邀请县纪委工作人员、镇市监所领导、中心学校领导，中心学校纪检专干，学校纪检联络员等全程参与监督。
（五）公示
2025年9月30日，根据评审结果确定中标人,再经学校三重一大决策并在学校进行公示。公示时间为2025年10月1日至10月3日。
（六）签订合同
由学校发送中标通知书，通知其已经成功中标；中标人接到中标通知书后，按照通知书的要求，统一于2025年10月8日与招标学校签订书面采购合同。
四、违约责任与退出机制
1、中标供货商所配送食材（含食品）必须保证质量，符合国家对食品的质量要求标准，不得存在有毒、有害、腐烂、变质、以次充好等情况；供货价格不能高于投标书中提供的报价，如有价格调整，需经学校食堂管理人员进行市场询价后由学校行政集体商讨确定。如有违反，学校有权退货或换货；若因供货商提供的食材（含食品）而出现食源性疾病或其他食品安全责任，学校有权与中标供货商终止业务往来，并追究相应责任。
2、学校因不可抗拒的因素或政策的调整，有权与中标供货商提前解除合同，提前一周告知，不承担违约责任。
3、合同期内如同一供货商的供货累计三次不符合要求或被投诉三次，学校有权单方面取消供货商资格。
五、其他注意事项
1、学校保留对本次遴选活动的最终解释权。请供货商密切关注学校发布的后续通知与公告。
2、请有意参与遴选的供货商积极响应，按照公告要求准备相关资料并提交。学校将秉持公开、公平、公正的原则，择优选择供货商，共同为师生提供优质的餐饮服务。
特此公告。
新化县琅塘镇中心学校（本部）
2025年9月22日
附：供货商资料清单及装订顺序
1. 投标申请书
2. 企业(店铺）基本情况介绍（实体店铺场所照片）
3. 营业执照复印件
4. 法人代表身份证复印件
5. 食品经营许可证、卫生许可证复印件
6、市监部门出具的2年内有无违规违法经营记录证明材料复印件
7、从业人员健康证复印件、安全培训记录、照片等复印件
8、索票索证样品，进货销货台账样品
9、仓储面积照片及数据
10、三防设施照片，食品存放是否离地隔墙照片，储存食品仓库是否通风照片（不通风的是否安装了通风设备)
11、配送冻链食品的冷藏冷冻库照片
12、配送车辆照片及数量
13、配送车辆行驶证复印件、配送人员无犯罪记录证明
14、近年来参与过校园餐配送的合同复印件，
15、企业管理制度、环境卫生照片；
16、企业基本存款账户信息表（对公账号）
17、现场相同品牌计量食材报价表
18、企业食品检测室照片等资料
19、企业为员工购买社保的佐证资料
20、以往业绩资料
21、参选单位是有限公司的证明材料
22、其他证明材料
以上资料，第3-6项以及食材报价单放至一个密封袋，其他所有项放至一个密封袋（一式七份），所有资料按要求密封并加盖供应商公章，密封袋要标注好所投标的项目。2025年9月28日下午到琅塘镇农校（教育办）由市监局及纪委领导打开进行资格审查。
