竞价采购公告
西部矿业集团科技发展有限公司会务服务项目，已具备采购条件，现发起公开竞价采购活动。
1.采购项目简介
1.1采购项目名称：西部矿业集团科技发展有限公司会务服务项目
1.2采购人： 西部矿业集团科技发展有限公司
1.4采购项目资金落实情况： 企业自筹
1.5采购项目概括： 根据西部矿业集团科技发展有限公司委托承办会务服务。
2.采购范围及相关要求
2.1采购范围：会议策划、会场布置与装饰、餐饮服务、文件袋及内附资料、秘书服务、包括公务车辆、接待等工作。同时安全保障：包括饮食安全、住宿安全、设施安全以及医疗保障等。
2.2服务期限：2025年10月9日—2026年10月8日。
2.3服务地点：根据西部矿业集团科技发展有限公司委托和要求确定承办地点
2.4质量要求或服务指标：按甲方要求完成项目推进会会务服务服务工作。
3.供应商资格要求
3.1供应商应依法设立且满足如下要求：
1.在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的，具有独立承担民事责任能力和独立订立合同权利机构；有效的营业执照，且经营范围明确包含“会议服务”“会展服务”等相关类目。
2.投标单位未被纳入最高人民法院失信被执行人名单或信用中国失信惩戒对象名单。
3.需提供近1-3年类似规模、类型的会务案例，包含合同关键页、活动现场照片等证明材料。
4.具备固定的会务执行团队，明确项目经理、策划、场控、后勤等关键岗位人员资质及分工。
3.2供应商不得存在下列情形之一：
(1)处于被责令停产停业、暂扣或吊销许可证执照、暂扣或吊销资质证书状态；
(2)进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
(3)其他：。
3.3本次采购 不接受 (接受或不接受)联合体。
4.采购文件的获取
4.1获取时间：2025年10月15日9时00分止（北京时间）。在西部矿业阳光电商平台（以下简称“阳光电商平台”）（http://ec.westmining.com）注册、缴纳平台使用费、下载电子采购文件（不接受其他方式下载，过时不候）。
4.2操作步骤：
登录西部矿业阳光电商平台（http://ec.westmining.com)进行登录注册成为供应商；具体操作流程可在西部矿业阳光电商平台官网下载操作手册。
具体操作流程可在西部矿业阳光电商平台官网下载操作手册。
5.响应文件的递交
5.1 响应文件递交的截止时间为2025年10月 20 日 15时 00 分（北京时间）；
递交地点：由供应商在采购截止时间前将电子响应文件（pdf格式）上传到《西部矿业阳光电商平台》。
5.2 如电子响应文件未按时上传到西部矿业阳光电商平台，采购人不予受理。
6.响应文件开启时间和地点
响应文件开启在响应文件递交截止时间的同一时间进行，地点为响应文件递交地点。邀请供应商的法定代表人或其委托代理人参加开启会议，供应商未派代表参加开启会议的，视为默认开启结果。
7.发布公告的媒介
西部矿业阳光电商平台（http://ec.westmining.com)。
8.接受异议：
异议受理单位名称：西部矿业集团科技发展有限公司
异议受理人：扎西
异议受理联系方式：13990471286
9.联系方式：
9.1采购人：西部矿业集团科技发展有限公司
联系人：黄琦 联系电话：18097225140
10.相关操作说明
10.1注册：供应商登录西部矿业阳光电商平台（http://ec.westmining.com）填写企业信息，提交注册，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈，审核通过的供应商方可下载采购文件，请合理安排注册时间。
10.2文件下载：供应商可在【投标管理】→【文件下载】自行下载竞价采购文件电子版，采购方不再提供纸质竞价采购文件。
10.3响应文件的制作：将制作好的PDF响应文件上传至西部矿业阳关电商平台。
10.4竞价采购全流程信息发布和联络以注册时填写的信息为准，供应商应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。
