一、项目概述
1.项目名称：新化县湘印中等职业学校食堂2025年秋季学期大宗食材供货商遴选招标项目。
2.遴选招标品种：
品种一：洗涤类
品种二：蔬菜类
品种三：食用油大米类、粉面类、调味料类、干杂类
品种四：肉类
品种五：冻品类
3.食堂大宗食材配送位置：新化县湘印中等职业学校食堂。
4.供货时间：2025年秋季学期。
二、供货商资格要求
1.参选供货商必须是已经入驻新化县教育局采购平台供货商列表的,每家供货商能报名多个招标品种。
2.资质要求：供货商应具备合法的营业执照、食品经营许可证等相关证件；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具备稳定的供货能力和完善的物流配送能力；配送人员健康证及无犯罪记录证明。
3.食品安全与质量：所供应的食品必须符合国家食品安全标准和相关法律法规，提供食品的质量检测报告和相关证明材料。
4.价格与服务：报价应合理、公正（不高于市场平均价格），并具有竞争力，提供优质的售后服务，包括及时处理问题、退换货等，对学校膳食委员会提出的合理性建议能采纳并实施。
5.服务能力与诚信履约：配送及时，售后服务响应速度快，解决问题能力强，退换货政策完善。有良好的履约记录，近三年未因食品安全被相关部门处罚，遵守竞争过程中的各项规定和要求。
三、遴选招标程序
（一）公告发布：本公告将通过新化县湘印中等职业学校微信公众号平台公开发布。
（二）报名与资料提交：符合资格条件的供货商需在2025年8月29日14点至16点前往新化县湘印中等职业学校会议室报名登记，联系人：周秘，联系电话：13545142872。向学校提交资质证明材料和招标文件（一式九份），所提供的招标文件要能够体现其配送能力和良好信誉，包括但不仅限于实体店铺场所照片、食品仓库照片及面积、三防设施、进货销货台账样品、索票索证样品、冷藏冷冻库照片、配送车辆照片及数量、配送人员健康证及无犯罪记录证明、所报品种常见食材的价格单（含商品名及单价，后期供货价格原则上不得高于投标报价）、参与过校园餐配送的合同复印件、财务与信誉证明、具体配送方案（原材料来源、应急处置方案）、售后服务承诺等资料。
（三）审查报名资格。8月30日上午9:00—10:00由行管人员和膳食委员会、膳食监督家长委员会代表等3人根据公告要求对供货商的报名资格和报名材料进行审查，纪检专干全程参与监督。
（四）评审。8月30日上午10:30—12:00由评委(人员必须单数，其中膳食委员会和膳食监督家长委员会代表人数不得少于评委总数的2/3)对符合条件的供货商进行评审评分。对供货商的技术能力、管理水平、财务状况等进行全面评估。根据综合得分结果取每个品种的最高得分者作为中标人。
（五）公示。根据评审结果确定中标人后，组织膳食委员会、膳食监督家长委员会代表对中标人的配送中心进行现场核实，再经学校“三重一大”决策并在学校公告栏进行公示。
（六）签订合同。由采购人发送中标通知书，通知其已经成功中标;中标人接到中标通知书后，按照通知书的要求，在规定的时间内与招标人签订书面采购合同。
四、违约责任与退出机制
1.中标供货商所配送食材（含食品）必须保证质量，符合国家对食品的质量要求标准，不得存在有毒、有害、腐烂、变质、以次充好等情况；供货价格不能高于投标书中提供的报价，如有价格调整，需经学校食堂管理人员进行市场询价后集体商讨确定。如有违反，学校有权退货或换货；若因供货商提供的食材（含食品）而出现食源性疾病或其他食品安全责任，学校有权与中标供货商终止业务往来，并追究相应责任。
2.学校应根据《供货者评价和退出管理制度》，应当在第一次向中标供货商采购前，中标供货商的质量管理体系发生重大变化后或在经营过程中发现购进产品存在食品安全问题时，对中标供货商的合法资格及食品安全保证能力进行确认和审核评价，并定期对其质量管理体系的有效性进行回顾性评价，对其进行现场审核，如审核评价结果不合格，有权与中标供货商终止业务往来。
3.学校因不可抗拒的因素或政策的调整，有权与中标供货商提前解除合同，提前一周告知，不承担违约责任。
五、其他注意事项
（一）供货商根据营业执照的经营范围及实际情况可以选择一个品种。
（二）供货商应确保所提交资料的真实性与完整性，如有虚假或遗漏，将取消其参选资格。
（三） 学校保留对本次遴选活动的最终解释权。请供货商密切关注新化县湘印中等职业学校微信公众号、学校公告栏发布的后续通知与公告。
（四）请有意参与遴选的供货商积极响应，按照公告要求准备相关资料并提交。学校将秉持公开、公平、公正的原则，择优选择供货商，共同为师生提供优质的餐饮服务。特此公告。
新化县湘印中等职业学校
2025年8月29日
