为加强闽台两地中小学校校际交流，增进两岸青年友谊，加强两岸体育文化交流，推动**和平发展，我校作为省首批闽台棒球交流试点校，定于8月22日-8月26日开展第三届“青春棒球手 共谱两岸情”岚台棒球交流活动，为保障台湾地区棒球队来岚参赛期间住宿和餐饮需求，现公开询价选择具备优质服务能力的酒店，提供安全、舒适、高性价**住宿和餐饮服务。现将该活动台胞球队相关人员的住宿及餐饮服务采购方案及报价的有关事宜公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：第三届岚台棒球交流活动住宿及餐饮服务采购项目。
（二）预算金额：不超过6万。
（三）基本要求
1.服务对象：台湾地区棒球队成员及随行人员共38人。
2.服务时间：2025年8月22日-8月26日（共五天四晚）。
3.住宿标准：
总房间数：21间。
地理位置：酒店需位于平潭主城区或龙王头度假区，15分钟内可达棒球比赛场地。
服务能力：
客房总量≥50间，可一次性提供21间客房（8月22日-26日）。
具备24小时前台服务、安保监控及应急消防设施。
餐饮方案：
兼顾营养、风味（特别是符合台湾口味）、效率的团队餐、自助餐、VIP宴请方案。强调食品安全。
优先条件：
有承接体育赛事或台湾团队接待经验者优先。
房间可提供台湾同胞习惯的用品（如转换插头、闽南语服务）。
证明材料：
客房实景照片（需显示房间号、设施）。
近三年同类服务合同复印件（如有）。
二、资质条件
（一）具备上述设备经营许可的工商营业执照复印件一份；
（二）法人及代理人身份证复印件一份（正反面）；
（三）报名人非法人的需持法人授权书原件；
（四）以上材料需要密封包装，并在封袋处加盖单位的骑缝章。
（五）每个项目独立包装，提供完整准确的项目报价方案，包括产品名称、技术参数、数量、预算单价和总价、售后服务承诺。纸质一式四份及电子文档一份（U盘）,三份（不体现公司名称）单独封存，一份有公司名称并加盖公章和电子档（U盘）一起封存，不得做任何记号，否则将按作废处理，上交与纸质材料相同内容的电子文档一份。
（六）本次征集方案设计费用自理，所有征集的方案将无偿提供给学校使用；
（七）方案征集结果作为项目采购参考依据。
三、征集时间安排
（一）报名时间：2024年8月18日至8月20日（上午8:30-11:30，下午14:30-17:30）
（三）方案征集提交截止时间：2024年8月20日17：30止，逾期不予受理。
四、联系方式
报名人需在规定报名时间内将相关材料邮寄到平潭第一中学总务处，联系地址：平潭县岚城乡龙凤中路1号。联系人：小程，联系电话：18650311980。
特此公告
平潭第一中学
2025年8月18日
